Используйте PDF-компрессор в браузере
Компрессор в браузере удобен, когда нужно уменьшить размер PDF без передачи файла на сервер.
Он подходит для:
- PDF, которые слишком велики для электронной почты;
- форм с ограничением по размеру файла;
- документов, которые нужно быстро отправить;
- PDF с внутренней или конфиденциальной информацией;
- подготовки файла перед дальнейшей отправкой в сторонний сервис или портал.
Откройте сжатие PDF, выберите файл на устройстве, проверьте результат и скачайте сжатую копию.
Другие действия с PDF доступны в PDF-инструментах Utilio.
Что значит “без отправки файла”
В локальном PDF-сценарии Utilio:
- исходный PDF не отправляется на серверы Utilio;
- сжатие выполняется в браузере;
- сжатый файл создаётся на вашем устройстве;
- Utilio не хранит исходный или сжатый PDF.
Это отличается от компрессоров с отправкой файлов на сервер, где файл должен попасть на сервер до начала обработки.
Подробнее: что значит “без отправки файла в Utilio”.
Компромисс между качеством и размером
Сжатие PDF — это всегда компромисс. Меньший размер может означать снижение качества изображений, изменение параметров сжатия или удаление лишних данных.
Результат зависит от содержимого PDF:
- сканы обычно сжимаются заметнее, потому что внутри большие изображения;
- PDF с большим количеством изображений могут потерять часть визуального качества;
- текстовые PDF уже могут быть небольшими и почти не уменьшиться;
- документы со сложной графикой могут дать смешанный результат.
Честного фиксированного процента сжатия для всех PDF не существует. Всегда сравнивайте сжатый файл с оригиналом перед отправкой.
Ограничения размера файла и браузера
Локальные браузерные PDF-инструменты зависят от памяти устройства и браузера. Очень большие PDF могут обрабатываться медленно или не обработаться.
Проблемы чаще возникают с:
- большими сканами;
- документами на много страниц;
- PDF с изображениями высокого разрешения;
- старыми устройствами;
- мобильными браузерами с ограниченной памятью;
- ситуациями, когда вкладка браузера не выдерживает нагрузку.
Если файл слишком тяжёлый для обработки в браузере, попробуйте закрыть лишние вкладки, использовать настольный браузер или сначала подготовить меньшую версию файла.
Проверьте результат перед отправкой
Перед тем как отправить или загрузить сжатый PDF в другой сервис, проверьте:
- все ли страницы на месте;
- читается ли текст;
- приемлемо ли выглядят изображения;
- корректно ли работают подписи, формы или аннотации;
- открывается ли файл в другом PDF-просмотрщике;
- соответствует ли размер нужному лимиту.
Для важных документов храните оригинал, пока не убедитесь, что сжатая версия подходит.
Частые вопросы
Можно ли сжать PDF без отправки файла на сервер?
Да. Используйте компрессор в браузере, например сжатие PDF в Utilio. В локальном сценарии PDF обрабатывается в браузере и не отправляется на серверы Utilio.
Сжатие ухудшит качество?
Может ухудшить. Сжатие иногда снижает качество изображений или меняет способ хранения встроенных данных. Эффект зависит от конкретного PDF. Перед отправкой обязательно проверьте результат.
Может ли большой PDF не обработаться?
Да. Локальная обработка использует память вашего устройства. Очень большие, сканированные или насыщенные изображениями PDF могут обрабатываться медленно или не пройти обработку на некоторых устройствах.
Utilio хранит мой PDF?
В локальном сценарии сжатия PDF Utilio не получает и не хранит ни исходный PDF, ни сжатый результат.
Что проверить перед отправкой сжатого PDF?
Откройте сжатый файл и проверьте страницы, текст, изображения, формы, аннотации и подписи. Оригинал лучше сохранить до тех пор, пока сжатая версия не будет принята.